Datenschutzerklärung (DSGVO)

Grundlagen und Verantwortlichkeit

Wir, die BizFinance Pro, nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung hat zum Ziel, Sie als Nutzer unserer Webseite fortifihlq.com sowie als unseren potenziellen oder bestehenden Geschäftspartner transparent, verständlich und umfassend über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt streng nach den Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre Telefonnummer, aber auch technische Daten wie Ihre IP-Adresse, sofern diese Ihnen zugeordnet werden kann.

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite im Sinne der DSGVO ist:

BizFinance Pro
Unter den Linden 21
10117 Berlin
Deutschland

E-Mail: [email protected]

Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, die über diese Erklärung hinausgehen, oder möchten Sie Ihre Rechte geltend machen, können Sie uns jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten erreichen.

Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen als betroffene Person weitreichende Rechte im Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten. Wir sind verpflichtet, die Ausübung dieser Rechte zu gewährleisten. Nachfolgend erläutern wir diese Rechte detailliert:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, jederzeit von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über diese Daten sowie auf weitergehende Informationen, wie beispielsweise die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Empfänger oder die geplante Speicherdauer.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sollten Sie feststellen, dass die bei uns über Sie gespeicherten Daten unrichtig oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, unverzüglich deren Berichtigung oder Vervollständigung zu verlangen.
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, sofern einer der gesetzlich normierten Gründe zutrifft. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr notwendig sind, Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden. Dieses Recht unterliegt jedoch gewissen Einschränkungen, beispielsweise wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken. Dies kann der Fall sein, während wir die Richtigkeit Ihrer Daten überprüfen, wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber die Löschung ablehnen, oder wenn wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Zudem können Sie verlangen, dass wir diese Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln, soweit dies technisch machbar ist.
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten auf Ihrer Einwilligung basiert, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist in der Regel die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e (öffentliches Interesse) oder lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies schließt auch das Profiling ein, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Ihren Widerspruch können Sie formlos, beispielsweise per E-Mail an [email protected], erklären.

Datenverarbeitungsvorgänge auf unserer Webseite

Nachfolgend informieren wir Sie im Detail über die einzelnen Verarbeitungsvorgänge, die beim Besuch und bei der Nutzung unserer Webseite stattfinden.

1. Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Webseite fortifihlq.com erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Diese Daten sind technisch erforderlich, um Ihnen eine stabile und sichere Webseite anzuzeigen.

Umfang der Datenverarbeitung: Erfasst werden typischerweise: IP-Adresse des anfragenden Rechners, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL), verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
Zweck der Datenverarbeitung: Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an Ihren Rechner zu ermöglichen. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen, die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten und die Webseite zu optimieren. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
Rechtsgrundlage: Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung eines sicheren und funktionsfähigen Betriebs unserer Online-Präsenz.
Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Server-Logfiles werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für eine Dauer von maximal 14 Tagen gespeichert und danach automatisch gelöscht oder anonymisiert.

2. Einsatz von Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies, die für den grundlegenden Betrieb der Seite unerlässlich sind, und optionalen Cookies für Analyse-, Marketing- und Personalisierungszwecke.

Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind für das Funktionieren der Webseite zwingend erforderlich und können in unseren Systemen nicht deaktiviert werden. Sie werden in der Regel nur als Reaktion auf von Ihnen getätigte Aktionen gesetzt, die einer Dienstanforderung entsprechen, wie etwa das Festlegen Ihrer Datenschutzeinstellungen oder das Ausfüllen von Formularen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten durch diese Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG sowie unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Dienste.
Analyse- und Marketing-Cookies: Diese Cookies werden nur mit Ihrer ausdrücklichen und informierten Einwilligung gesetzt. Sie ermöglichen es uns, Besuche zu zählen, Verkehrsquellen zu analysieren und die Leistung unserer Seite zu messen und zu verbessern. Die Rechtsgrundlage für das Setzen dieser Cookies und die damit verbundene Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie erteilen diese Einwilligung über unser Cookie-Consent-Tool (Cookie-Banner) beim ersten Besuch der Seite. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen auf unserer Webseite erneut aufrufen.

Eine genaue Auflistung der von uns verwendeten Cookies, deren Zweck und Speicherdauer finden Sie in den Einstellungen unseres Cookie-Consent-Tools.

3. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, über ein auf der Webseite bereitgestelltes Kontaktformular oder per E-Mail mit uns in Verbindung zu treten. In diesem Fall werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert.

Umfang der Datenverarbeitung: Hierzu gehören in der Regel Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihre Telefonnummer und der Inhalt Ihrer Nachricht.
Zweck der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung dieser Daten dient allein der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der damit verbundenen Kommunikation.
Rechtsgrundlage: Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). In allen anderen Fällen stützt sich die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse an der effizienten Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, nachdem Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde. Dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt geklärt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. aus dem Handels- oder Steuerrecht für Geschäftsbriefe) entgegenstehen.

4. Newsletter-Anmeldung und -Versand

Sie haben die Möglichkeit, auf unserer Webseite einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Mit diesem Newsletter informieren wir Sie in regelmäßigen Abständen über unsere Angebote, neue Produkte und Unternehmensneuigkeiten.

Umfang der Datenverarbeitung: Für den Versand des Newsletters benötigen wir lediglich Ihre E-Mail-Adresse. Weitere Angaben sind freiwillig.
Anmeldeverfahren: Wir verwenden für die Anmeldung das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung Ihrer Anmeldung bitten. Dies dient der Absicherung, dass sich kein Dritter mit Ihrer E-Mail-Adresse angemeldet hat. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert (Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt, IP-Adresse), um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung Ihrer Daten für den Newsletter-Versand erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Widerruf und Kündigung: Ihre Einwilligung in den Empfang des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter somit abbestellen. Einen Link zur Abmeldung finden Sie am Ende jedes Newsletters. Alternativ können Sie uns Ihren Widerruf auch formlos per E-Mail an [email protected] mitteilen.
Speicherdauer: Ihre E-Mail-Adresse wird für die Dauer des Newsletter-Abonnements gespeichert. Nach einer Abmeldung wird sie aus dem Verteiler gelöscht, kann aber bis zu drei Jahre auf Grundlage unserer berechtigten Interessen in einer Sperrliste gespeichert werden, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können.

Datenweitergabe und Empfänger

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, die Datenweitergabe ist für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich oder Sie haben zuvor ausdrücklich eingewilligt.

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit setzen wir externe Dienstleister ein, die für uns als sogenannte Auftragsverarbeiter tätig werden. Diese Dienstleister werden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Sie sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Mit allen Auftragsverarbeitern haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dies stellt sicher, dass Ihre Daten auch bei unseren Partnern sicher und gesetzeskonform behandelt werden.

Zu den Kategorien von Empfängern gehören:

Hosting-Dienstleister: Für den sicheren Betrieb unserer Webseite (Serverstandort Deutschland).
IT-Dienstleister: Zur Wartung und Administration unserer IT-Systeme.
Newsletter-Versanddienstleister: Für die technische Abwicklung unseres Newsletter-Versands.
Zahlungsdienstleister: Sofern zur Abwicklung von Zahlungen erforderlich.

Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Verarbeitung Ihrer Daten in Ländern außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), sogenannten Drittstaaten, findet nur statt, soweit dies zur Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen Pflichten erforderlich ist, auf Ihrer Einwilligung beruht, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen. Sofern wir Daten in einem Drittstaat verarbeiten lassen, erfolgt dies nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Das bedeutet, die Verarbeitung erfolgt beispielsweise auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. für die Schweiz) oder der Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (sogenannte "Standardvertragsklauseln" der EU-Kommission).

Datensicherheit

Wir treffen umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (TOMs) nach dem Stand der Technik, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Insbesondere nutzt diese Seite aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir nutzen keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Ebenso führen wir kein Profiling durch, das ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung basiert.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2024. Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Webseite von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.